Feladatok:

• Számlakiállítási feladatok ellátása ügyfelek részére; havi, heti, napi jelentéskészítési feladatok elvégzése a kiállított számlákkal kapcsolatban;
• banki utalások rögzítése, engedélyeztetése, koordinálása, ezekkel kapcsolatos kimutatások, cash-flow jelentések, statisztikák készítése;
• kapcsolattartás, kommunikáció az ügyfelekkel, bankokkal, esetlegesen illetékes hatóságokkal szóban és írásban, alkalmanként személyesen;
• dokumentumok, számlák iktatása tartalomkezelő rendszerben, dokumentum-menedzsment feladatok ellátása;
• a napi vállalati működéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• rendszeres egyeztetés a könyvelési és bérszámfejtési osztállyal.

Elvárások:

• Középfokú szakirányú végzettség
• Angol nyelv középfokú szóbeli és írásbeli használata
• Ügyfélorientált mentalitás, segítőkészség, problémamegoldás
• Precizitás, pontosság
• Legalább 1 év szakmai tapasztalat
• Magabiztos Windows, Internet, Excel, Word kezelés

Amit kínálunk:

• Versenyképes fizetés és juttatások
• Dinamikus, barátságos munkahelyi légkör, remek csapat
• Innovációban való folyamatos részvételi lehetőség

Munkavégzés helye: Budapest XIII.

Tasks:

• Issuing invoices from invoicing software on behalf of Clients; preparing monthly, weekly, daily reports related to invoicing;
• entering bank transfers to terminals, collecting approvals, coordinating bank transfers for Clients; preparing reports, cash flow reports, statistics related;
• managing relationship wit Client contacts, banks, other authorities in relation with administrative tasks both verbally and in writing, occasionally in person as well
• entering documents into content management system, document management tasks;
• other administrative type tasks related to daily operation of the Clients;
• regular cooperation with accounting and payroll departments.

We expect::

• Mid-level professional degree
• English intermediate – written and spoken
• Client focused approach; being a helpful and problem solving personality;
• Being precise and punctual
• 1 year professional experience
• Confidency in Windows, Internet, Excel, Word

We offer:

• Competitive salary and benefits
• Dynamic and friendly atmosphere and a great team to work with;
• Possibility to participate in innovative projects

Place of work: Budapest, District 13.