Feladatok:
- Számlakiállítási feladatok ellátása ügyfelek részére; havi, heti, napi jelentéskészítési feladatok elvégzése a kiállított számlákkal kapcsolatban;
- banki utalások rögzítése, engedélyeztetése, koordinálása, ezekkel kapcsolatos kimutatások, cash-flow jelentések, statisztikák készítése;
- kapcsolattartás, kommunikáció az ügyfelekkel, bankokkal, esetlegesen illetékes hatóságokkal szóban és írásban, alkalmanként személyesen;
- dokumentumok, számlák iktatása tartalomkezelő rendszerben, dokumentum-menedzsment feladatok ellátása;
- a napi vállalati működéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
- rendszeres egyeztetés a könyvelési és bérszámfejtési osztállyal.
Elvárások:
- Középfokú szakirányú végzettség
- Angol nyelv középfokú szóbeli és írásbeli használata
- Ügyfélorientált mentalitás, segítőkészség, problémamegoldás
- Precizitás, pontosság
- Legalább 1 év szakmai tapasztalat
- Magabiztos Windows, Internet, Excel, Word kezelés
Amit kínálunk:
- Versenyképes fizetés és juttatások
- Dinamikus, barátságos munkahelyi légkör, remek csapat
- Innovációban való folyamatos részvételi lehetőség
Munkavégzés helye: Budapest XIII.
Tasks:
- Issuing invoices from invoicing software on behalf of Clients; preparing monthly, weekly, daily reports related to invoicing;
- entering bank transfers to terminals, collecting approvals, coordinating bank transfers for Clients; preparing reports, cash flow reports, statistics related;
- managing relationship wit Client contacts, banks, other authorities in relation with administrative tasks both verbally and in writing, occasionally in person as well
- entering documents into content management system, document management tasks;
- other administrative type tasks related to daily operation of the Clients;
- regular cooperation with accounting and payroll departments.
We expect::
- Mid-level professional degree
- English intermediate – written and spoken
- Client focused approach; being a helpful and problem solving personality;
- Being precise and punctual
- 1 year professional experience
- Confidency in Windows, Internet, Excel, Word
We offer:
- Competitive salary and benefits
- Dynamic and friendly atmosphere and a great team to work with;
- Possibility to participate in innovative projects
Place of work: Budapest, District 13.