Financial Administrator in Hungary

Feladatok:

  • Számlakiállítási feladatok ellátása ügyfelek részére; havi, heti, napi jelentéskészítési feladatok elvégzése a kiállított számlákkal kapcsolatban;
  • banki utalások rögzítése, engedélyeztetése, koordinálása, ezekkel kapcsolatos kimutatások, cash-flow jelentések, statisztikák készítése;
  • kapcsolattartás, kommunikáció az ügyfelekkel, bankokkal, esetlegesen illetékes hatóságokkal szóban és írásban, alkalmanként személyesen;
  • dokumentumok, számlák iktatása tartalomkezelő rendszerben, dokumentum-menedzsment feladatok ellátása;
  • a napi vállalati működéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
  • rendszeres egyeztetés a könyvelési és bérszámfejtési osztállyal.

Elvárások:

  • Középfokú szakirányú végzettség
  • Angol nyelv középfokú szóbeli és írásbeli használata
  • Ügyfélorientált mentalitás, segítőkészség, problémamegoldás
  • Precizitás, pontosság
  • Legalább 1 év szakmai tapasztalat
  • Magabiztos Windows, Internet, Excel, Word kezelés

Amit kínálunk:

  • Versenyképes fizetés és juttatások
  • Dinamikus, barátságos munkahelyi légkör, remek csapat
  • Innovációban való folyamatos részvételi lehetőség

Munkavégzés helye: Budapest XIII.

Tasks:

  • Issuing invoices from invoicing software on behalf of Clients; preparing monthly, weekly, daily reports related to invoicing;
  • entering bank transfers to terminals, collecting approvals, coordinating bank transfers for Clients; preparing reports, cash flow reports, statistics related;
  • managing relationship wit Client contacts, banks, other authorities in relation with administrative tasks both verbally and in writing, occasionally in person as well
  • entering documents into content management system, document management tasks;
  • other administrative type tasks related to daily operation of the Clients;
  • regular cooperation with accounting and payroll departments.

We expect::

  • Mid-level professional degree
  • English intermediate – written and spoken
  • Client focused approach; being a helpful and problem solving personality;
  • Being precise and punctual
  • 1 year professional experience
  • Confidency in Windows, Internet, Excel, Word

We offer:

  • Competitive salary and benefits
  • Dynamic and friendly atmosphere and a great team to work with;
  • Possibility to participate in innovative projects

Place of work: Budapest, District 13.