Junior HR Administrator in Poland

BPiON jest jedną z najszybciej rozwijających się firm outsourcingowych w zakresie rachunkowości, kadr i płac na rynkach Europy Środkowo-Wschodniej, założoną przez ekspertów BPO z ponad 20- letnim doświadczeniem. Jesteśmy częścią największego na świecie profesjonalnego stwoarzyszenia niezależnych firm prawniczych / audytowych / księgowych GGI (Geneva Group International, www.ggi.com). BPiON Poland Sp. z o.o. rozpoczła działalność operacyjną w Polsce i obecnie poszukuje pracowników na stanowisko HR Administrator w celu rozwoju profesjonalnych usług  w zakresie kadr i płac. 

Będąc we właściwym miejscu i we właściwym czasie… słyszałeś o tym? Czas zabłysnąć! Dołącz do nas i miej wpływ na kształt usług dla Klientów naszego BPO i społeczność outsourcingową! Mamy receptę na rozwój, potrzebujemy chcących się rozwijać współpracowników, którzy pomogą nam osiągnąć sukces także w Polsce! 

Będziesz odpowiedzialny za:

  • Administrowanie szablonami opracowanymi w dziale HR (np.: umów o pracę, umów cywilnoprawnych, świadectw pracy, zmianą warunków umów); 
  • Administrowanie procesami przetwarzania danych do naliczeń składników list płac; 
  • Zbieranie oraz weryfikację kompletności danych wejściowych pochodzących np..: systemu czasu pracy, obecności itp.; 
  • Wypełnianie opracowanych formularzy HR w imieniu klienta; 
  • Obsługę administracyjną procesów zatrudniania zakońćzenia zatrudnienia racowników Klienta; 
  • Twórzenie i aktualizację raportów HR oraz dokumentacji administracyjnej; 
  • Obsługą procesu archiwizacji dokumentów; 
  • Bieżące monitorowanie KPI w oparciu o ustalone SLA dla wszystkich procesów HR; 
  • Codzinny kontakt z Klientem (zwykle działem HR lub finansów); 
  • Raportowanie pracy do bezpośredniego przełożonego. 

Wymagania:

  • Umiejętności analitycznego myślenia i doskonała organizacja pracy to podstawowe wymaganie; 
  • Dobra znajomość MS Office, 
  • Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie A2; 
  • Wykształcenie z dziedziny finansów oraz doświadczenie zawodowe w branży  outsourcingowej będzie dodatkowym atutem; 
  • Znajomość systemu Enova będzie dodatkowym atutem; 

Oferujemy:

  • Konkurencyjne wynagrodzenie i opiekę najlepszych specjalistów w branży; 
  • Dostęp do nowoczesnych technologii i najwyższych standardów pracy; 
  • Pracę w naszym nowym biurze zlokalizowanym w jednym z najbardziej luksusowych budynków w Warszawie (biuro WeWork – Hotel Europejski przy Krakowskim Przedmieściu 13) i cokolwiek, co może zaoferować najlepsza powierzchnia biurowa (np .: najlepsza kawa, napoje, bezpłatny masaż w miejscu pracy, joga , piwo / otwarty bar prosecco itp.); 
  • Bądź częścią społeczności regionalnej i miej dostęp do projektów międzynarodowych; 
  • Inspirujące wydarzenia w społeczności. 

BPiON is one of the fastest growing accounting and payroll/HR outsourcing company in the CEE markets, established by black belt BPO experts with 20+ experiences each. We are part of the world largest professional alliance of independent legal/audit/accounting firms of GGI (Geneva Group International, www.ggi.com). BPiON Poland Sp. z o.o. started its operational activities in Warsaw, Poland and looking for HR administrator to develop our professional services in Poland.

Being on the right place and right time…have you heard of it? It’s time to shine! Join us and create an impact on a fresh BPO provider and the outsourcing community! We have the recipe of growth, we need the first colleagues to help us reaching the same success story in Poland!

You will be responsible for:

  • Management of HR templates (e.g.: new joiners, leavers, salary increase, etc.);
  • Manage the data-to-payroll processes of third part clients
  • Gather, review, check the accuracy and completeness of HR input data (e.g.: time and attendance system, etc.)
  • Complete HR forms on behalf of the client
  • Manage the new joiners and leavers procedures of third party clients
  • Create and update HR reports, administrative documentations
  • Manage the document archiving process of HR related documents
  • Act as first point of contact toward third party clients
  • Track the SLAs (service level agreements) of HR processes
  • Act as daily contact toward clients (usually HR or finance department)
  • Report to the supervisor.

You must have:

  • Any financial qualification, outsourced environment experience is a plus;
  • Experience in using the MS Office and knowledge of the ENOVA software is a plus;
  • Knowledge of English at least A2 level;

We offer:

  • Competitive salary and benefits;
  • Work in our new office located in one of the most luxury building of Warsaw (WeWork office – Hotel Europejski at Krakowskie Przedmieście 13) and whatever the best office space can offer (e.g.: best coffee, refreshments, free work-site massage, yoga, beer/prosecco open bar, etc.) ;
  • Being part of a regional community;
  • Access to new technologies and part of a “challenge the ordinary” mindset team;
  • Inspirational community events.
APPLY FOR THIS JOB